政【2017】第14号
网络与通信工程学院教学办公室工作职责
一、岗位基本职责
协助学院领导处理日常教学各主要环节的事务性工作;督促、检查教学运行情况;协调学院教学安排和与学校教务处的沟通和联系;经办、催办学院临时布置的教学方面的工作。
二、教学计划管理
1.对新修订的各专业人才培养方案进行收集、上交和归档管理;
2.每学期根据教务处安排,进行各年级各专业教学计划的正方系统录入和毕业条件设定;
3.对每学期的教学任务进行核对、更改和确认;
4.对各学期教学任务下达,课程任务安排等信息汇总,并将课程安排信息录入正方系统;
5.新开课程课号的申请和确认;
6.根据教学进程和学校教务处的工作安排,及时发布选课通知,督促各教研室进行选课宣讲,积极协调处理学生补选漏选事宜。
三、相关资料的收集
1.每学期初收集、整理、汇总和归档当期课程授课计划、实验授课计划,并上报教务处和实验处;
2.收集保存各种信息资料(考勤、教研活动、听课、评教和学生座谈记录等),为学院的工作决策提供依据;
3.定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议,及时向学院和学校教务处汇报。
四、排、调课
协助学院领导做好任课老师的课程排课、调整、教学班的分合班等工作,做好教师日常调代课申请的办理和调代课手续的备案。
五、教材管理
按照每学期教学任务,布置进行开课课程教材填写工作,在核实后,将全院教材汇总、录入正方系统上报。
六、考试管理
1.负责收集每学期全部教学任务中课程的考试类型、时间、地点等安排表,核对后,完成学期课程考试安排;
2.负责组织开学补考工作。确定落实补考学生名单,并通知学生。安排补考试卷的印制,安排补考时间、场地和监考老师;
3.负责组织重修、返校重修工作。及时发布重修安排,通知、督促学生按时报名,根据报名情况,安排重修教师、时间和地点;
4.负责期末集中和分散考试、开学补考、重修、返校重修考试等所有试卷的收集、印制、发放工作;
5.统计、上报教师重修、补考工作量;
6.安排英语等级考试、计算机等级考试、期末考试、重修和补考等考试的监考老师名单。
7. 负责学期考试试卷的归档工作,对期末考试试卷进行编号,按照学校试卷管理要求进行装盒、归档上柜。
七、成绩录入管理
负责检查学院老师学期课程考试、专周实践、补考、重修和返校重修考试成绩的录入情况。
八、毕业设计管理
1.协助学院领导对毕业设计(论文)进行安排,及时督促完成题目的网上录入工作;
2.完成毕业设计(论文)题目跟踪管理,包括题目审批、学生选题,在学院最终题目安排确定后,统计各班级学生、各教研室指导教师的毕业设计名录;
3.协助学院领导安排、落实毕业设计(论文)的开题报告、中期检查等工作,并统计各指导老师的指导情况;
4.落实毕业答辩安排管理,做好毕业答辩工作量统计;
5.收集毕业设计(论文)资料,做好校级优秀论文的答辩安排和资料归档工作。
网络与通信工程学院
2017年12月13日