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网络与通信工程学院政【2017】14号文件:网络与通信工程学院教学办公室工作职责
2018-10-25 21:05 网络与通信工程学院 

 

政【2017】第14     

网络与通信工程学院教学办公室工作职责

一、岗位基本职责

协助学院领导处理日常教学各主要环节的事务性工作督促、检查教学运行情况协调学院教学安排和学校教务的沟通和联系经办、催办学院临时布置的教学方面的工作。

二、教学计划管理

1.新修订各专业人才培养方案进行收集、上和归档管理

2.每学期根据教务处安排,进行各年级各专业教学计划的正方系统录入和毕业条件设定

3.每学期的教学任务进行核对、更改确认

4.各学期教学任务下达,课程任务安排等信息汇总,并将课程安排信息录入正方系统

5.新开课程课号的申请和确认

6.根据教学进程和学校教务处的工作安排,及时发布选课通知,督促各教研室进行选课宣讲积极协调处理学生补选漏选事宜

三、相关资料的收集

1.每学期初收集、整理、汇总和归档当期课程授课计划实验授课计划并上报教务处和实验处

2.收集保存各种信息资料(考勤、教研活动、听课、评教和学生座谈记录等),为学院的工作决策提供依据

3.定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议,及时向学院和学校教务处汇报。

四、排、调课

协助学院领导做好任课老师的课程排课、调整、教学班的分合班等工作,做好教师日常调代课申请办理调代课手续的备案。

、教材管理

按照每学期教学任务,布置进行开课课程教材填写工作,在核实后,将全院教材汇总、录入正方系统上报。

、考试管理

1.负责收集每学期全部教学任务中课程的考试类型、时间、地点等安排表,核对后,完成学期课程考试安排

2.负责组织开学补考工作。确定落实补考学生名单,并通知学生安排补考试卷的印制安排补考时间、场地和监考老师

3.负责组织重修、返校重修工作。及时发布重修安排,通知、督促学生按时报名根据报名情况,安排重修教师、时间和地点

4.负责期末集中和分散考试、开学补考、重修、返校重修考试等所有试卷的收集印制发放工作

5.统计、上报教师重修补考工作量

6.安排英语等级考试、计算机等级考试、期末考试、重修和补考等考试的监考老师名单

7. 负责学期考试试卷的归档工作,期末考试试卷进行编号,按照学校试卷管理要求进行装盒归档上柜。

、成绩录入管理

负责检查学院老师学期课程考试、专周实践、补考、重修和返校重修考试成绩的录入情况。

、毕业设计管理

1.协助学院领导对毕业设计(论文)进行安排,及时督促完成题目的网上录工作

2.完成毕业设计(论文)题目跟踪管理,包括题目审批、学生选题,在学院最终题目安排确定后,统计各班级学生、各教研室指导教师的毕业设计名录

3.协助学院领导安排、落实毕业设计(论文)的开题报告、中期检查工作,并统计各指导老师的指导情况

4.落实毕业答辩安排管理,做好毕业答辩工作量统计

5.收集毕业设计(论文)资料,做好校级优秀论文的答辩安排和资料归档工作。

网络与通信工程学院

 20171213

 

 

 

 

 

 

 

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